Грузоперевозки по морю реализуется на основании договора о транспортировке грузов посредством морских судов. Указанный документ подтверждает, что перевозчик обязуется выполнить морскую транспортировку груза, предоставленного ему грузоотправителем, в обозначенный пункт маршрута и вручить его лицу, которое ответственно за приемку.
К перемещению груза предъявляется фрахт – размер общепринятого платежа за услуги перевозки, оплата которого возлагается на грузоотправителя. Договор морской перевозки – письменный документ, фиксирующий, какие площади судна и в каком количестве предоставляются для размещения транспортируемого груза. Таковым договором считается любое письменное соглашение о предстоящей перевозке, составленное в соответствии с требованиями деловой документации.
Если для морской транспортировки неоднократно арендуется судно целиком, то составляется договор стандарта Fixture Recapitulation.
При единичных фактах аренды отдельного судна предусмотрена необходимость заключения полной формы чартера с указанием наименования морского транспортного средства, его технических параметров, пунктов загрузки и выгрузки, стоимости рейса. Позиции чартера согласовываются грузоперевозчиком и отправителем груза, применяются исключительно к данным партнерам только в период реализации сделки.
Если транспортировка предусматривает аренду части морского транспорта, чаще всего заключается договор берс-нот. В морском судоходстве такой вид договоров используется, если перевозимая партия продукции мала для заполнения судна целиком и перевозчику приходится заполнять транспорт дополнительными грузами с целью сохранения рентабельности перевозки. Перевозчик самостоятельно подбирает основной груз, который предполагает транспортировку на условиях чартера и обладает правом приоритетного размещения и является доминирующим при составлении маршрута. Договоры данной разновидности чаще применяются в трамповом судоходстве, в отличие от линейного.
Составление данной разновидности договоров является прерогативой представителей компании-перевозчика. Берс-нот должен быть оформлен в нескольких экземплярах и отправлен для согласования стороне-заказчику. Если грузоотправитель соглашается с условиями, предложенными в берс-ноте, то его личная подпись считается подтверждением этого факта.